La gestion du capital fait partie de la septième étape
Dans la plupart des cas, le concept de capital reste mal connu, de ce fait il est fréquent de voir se créer des confusions au niveau de l’idée même du capital. Il est pourtant très important de cerner les composantes du capital social. Lorsque l’on parle de capital, on pense automatiquement à un système juridique sous forme de Société.
Le capital social se réfère à ce qu'apportent les associés pour créer une société.
Le capital social représente ce que les associés apportent à l’entreprise lors de sa création ou de la modification de son capital.
Le capital social d’une entreprise est dans l’absolu, ce qui doit être investi pour combler, financièrement ou matériellement, l’indispensable au fonctionnement de l’entreprise. Dans le cas d’une création, et quel que soit la forme juridique choisie, il sera incontournable de déterminer les besoins de l’entreprise en terme de :
- matériels immobilisables ;
- investissements, (petits matériels et création) ;
- fond de roulement.
Même si un auto-entrepreneur n’a pas la possibilité d’immobiliser et d’amortir ses acquis, (matériels), même si les avoirs de son entreprise son confondus avec ses avoirs personnels, cela ne veut pas dire que son entreprise n’aie pas un capital propre.
Il est clair que ses avoir son aussi ceux de l'entrepreneur, mais sans eux, l'entreprise ne pourrait pas fonctionner. Il est clair aussi que sans fond de roulement vous arrivez rapidement à l'échec.
À la fin de cette session, vous pourrez télécharger une application qui vous permettra de calculer votre fond de roulement.
2) COMMENT EST REPRÉSENTÉ LE CAPITAL SOCIAL :
Le capital social est représenté par un total de parts sociales défini, (en général à 100 parts), mais qui peuvent être quantifiées autrement, elles sont toutes du même montant, (les parts sont indivisibles). chacun, par ses apports en numéraire ou en matériel, (évalué et chiffré) acquière une quantité de parts équivalente à la valeur de son apport.
La formule de calcul de la valeur des parts :
Montant total du capital / Nb de parts défini aux statuts.
La formule de calcul du Nb de parts attribuées aux actionnaires :
Montant total du capital / Montant de l'apport de l'actionnaire.
3) GESTION DU CAPITAL SOCIAL
- Sauf pour les SA, où il est fixé à minimum de 37.000.00 €, le montant du capital social pour les SARL ou les SAS, EURL, etc, est laissé au libre arbitre des associés. Il est possible maintenant de créer une Société, avec un apport en capital de 1.00 €, il faut toutefois être conscient que du capital social d’une Société dépendent sa stabilité, ses capacités à produire et sa notoriété.
- Sa stabilité : il est indispensable d’avoir un fond de roulement correct pour pouvoir travailler et ne pas avoir à payer en permanence des intérêts, des agios et des pénalités ; - Ses capacités : cette entreprise a besoin de matériel pour travailler ;
- Sa notoriété : le montant du capital, obligatoirement affiché sur tous les documents officiels,(courriers, factures, cartes de visites, devis), dénote des capacités et de la solidité de ladite Société.
Une banque aura moins de scrupules à accorder un découvert ou à accepter un crédit à une Sté affichant un réel capital plutôt qu’à une autre affichant un capital de 1.00 €.
4) À QUOI SERT LE CAPITAL SOCIAL
Au moment de la création de l’entreprise les associés détermineront les premiers besoins de l’entreprise :
- Les besoins pour les premiers apports pour l’achat de matériels immobilisables, (ces appareils peuvent être achetés à crédit, la part du capital nécessaire sera donc réduite aux premiers apports) ;
- Les achats de petits matériels et consommables indispensables au démarrage ;
- Les dépenses de création (qui sont immobilisables si leur montant dépasse les 500.00 €).
4) DE QUOI EST CONSTITUÉ LE CAPITAL SOCIAL
Les associés peuvent apporter leur participation :
- en numéraires
- en apport en nature (outillage, véhicule, bâtiments, etc) ;
- en apports intellectuels, (tels que brevets, droits d’auteur, fonds de commerce, etc) ;
- en apports industriels (savoir-faire, connaissances, relations).
Lors de la création de la Sté, le capital en numéraires peut être partiellement libéré, les parties retenues étant versées plus tard, suivant les accords entre associés
.Les apports en industrie ne feront pas partie du capital mais ils pourront donner suite à des participations financières reversées aux propriétaires.*
4) COMMENT EXTIMER LE CAPITAL SOCIAL
Une entreprise qui doit acheter des produits avec l’espoir de les revendre, donc obligée de créer des stocks, aura besoin d’un fond de roulement plus important qu’un prestataire de service, qui ne fournit que son travail ou son savoir-faire ou un artisan du bâtiment qui, la plupart du temps à déjà signé un devis, donc vendu le matériel, avant de l’acheter.
Le capital social de départ est donc fonction des besoins de l'entreprise pour assurer l'achat du matériel nécessaire pour travailler, des dépenses immédiates telles que - loyers - assurance - matériaux - stock - etc. et du fond de roulement.
5) COMMENT ESTIMER SON FOND DE ROULEMENT
Bien souvent, les petites entreprises délaissent ce poste, espérant avoir du chaulant te/ou de la clientèle. ou le zappant, tout simplement. Même si vos prestations sont payées d'avance, (exp sur la toile), c'est une erreur fondamentale.
Pourquoi ?
Tout simplement parce que, si vous voulez acheter quoi que ce soit, il vous faut de l'argent. Vous ne pouvez rien acheter avec des peut-être.
Le calcul du fond de roulement se base sur le principe qu'il faut une certaine somme disponible, en permanence, pour pouvoir assumer les dépenses courantes avant que vous ne soyez payé.e.s. L'idée est simple, la réalisation l'est moins, car elle dépend de facteurs que vous pourrez déterminer vous même, avec l'application Excel CBB GESTION FACILE que vous pourrez télécharger dans la session qui lui est dévolue.
Estimer son fond de roulement :
Il serait préférable de créer ces estimations sur une période de trois ans, via plusieurs comptes prévisionnels annuels. Votre application "EXCEL-CBB GESTION FACILE" qui vous est offerte avec votre formation, vous permet de réaliser ces opérations très facilement.
Cette façon de faire permet de voir clairement ce qui devrait se passer dans les 3 années suivantes et aider ainsi à déterminer les apports nécessaires, cela permet aussi d’estimer la libération de fonds sociaux retenus.
En clair : quelles sont mes dépenses dans un temps donné, combien vais-je encaisser pendant ce temps, et combien me faut-il pour que je tienne le coup.
6) À RETENIR
Le capital d’une Société détermine les avoirs de ladite Société, les limites des responsabilités des associés et les valeurs de partage des bénéfices mais il ne reflète pas sa valeur réelle. Une entreprise dégageant un bénéfice important ou/et ayant une réelle capacité financière sera jugée sur ces critères, plutôt que sur son capital et vice-versa.
